To see committee and comission responsibles, please click here.
Mimarlık Fakültesi öğrencileri Yaşar Üniversitesi Staj Yönergesine göre staj yapmakla yükümlüdürler.
Staj süresi her bir staj için 20 iş günüdür. Stajlar, şantiye ve ofis stajı olmak üzere iki adettir. (Şantiye stajının, Ofis Stajından önce yapılması zorunludur ve aynı yaz dönemi içinde iki staj arka arkaya yapılamaz). *
ARCH 3331 Şantiye Stajı: 4. Dönemini bitirmiş öğrencilerin yapacağı stajdır. ISG9110 ve ARCH2210 başarıyla tamamlanmış olmalıdır.
ARCH 4431 Ofis Stajı: 6. Dönemini bitirmiş öğrencilerin yapacağı stajdır. ARCH3310 başarıyla tamamlanmış olmalıdır.
Staj dersine öğrencinin staj yaptığı Yaz Dönemi’ni takip eden Güz Dönemi’nde kayıt olunmalıdır.
Staj süreci sonunda Staj Komisyonunca yapılan değerlendirmede başarısız olan öğrenci, bir sonraki dönemlerde stajı tekrar yapma hakkına sahiptir. Ancak; öğrenci bu staj tekrarlarında da başarılı olamazsa mezuniyet belgesi alamayacaktır.
Eğitim-öğretim dönemi içinde staj yapılamamaktadır. (Fakülte iznine bağlı olarak sadece mezun olacak öğrenciler için dönem içerisinde veya ara tatilde en az tam 3 iş günü çalışılacak şekilde staja izin verilmektedir. Staj sorumlularına danışılmalıdır.) **
Staj sürecinde öğrencinin takip edeceği yol:
Staj yapılacak firma/kurumla anlaşmış olan öğrenci, Staj Bilgi Sistemi (https://staj.yasar.edu.tr/) üzerinden staj bilgilerini girmelidir. Staj günleri tam 20 iş günü olacak şekilde hesaplanmalıdır. Öğrenci, staj bilgilerini eksiksiz ve doğru bir şekilde girdikten sonra ön onay için sistem üzerinden gönderecektir. Bu adım esnasında sisteme staj için önkoşul olan dersleri başarıyla tamamladığını gösterir Transkript veya ISG belgesi yükleyecektir.
ÖNEMLİ: Staj başlangıç tarihinden en az 7 gün önce Staj Bilgi Sistemi üzerinden staj başvurusu yapılmış olmalıdır. Aksi takdirde başvurular kontrol edilmeyecektir.
Ön onaya sunulan bilgiler staj sorumluları tarafından kontrol edilir. Bir sorun yoksa ön onaya sunulan başvuru kabul edilir. Eğer bilgilerde problem görülürse açıklamasıyla beraber başvuru reddedilir. Başvurusu reddedilen öğrenci açıklamaya göre güncelleme yapmak veya başvuru yapmaktan vazgeçmek zorundadır. Zamanında yapılmayan güncellemeler staj başlangıç tarihlerinin sarkmasına sebep olacağı için öğrencinin bu süreci iyi takip etmesi gerekmektedir.
Ön onaya sunulan başvurusu kabul edilen öğrenci, onaylı belgeyi çıktı alarak staj yapacağı firmaya imzalatmalıdır ve kendisi de ilgili yere imza atmalıdır. Öğrenci imzalı formu son onay için sisteme yüklemelidir.
İmzalı başvuru belgesi kabul edilen öğrenci staja başlamadan önce sistemi kontrol ederek Kariyer Merkezi’nin yükleyeceği SGK İşe Giriş Belgesini çıktı alarak staj yapacağı firmaya iletebilir.
Staj Bilgi Sistemi Kılavuzu: https://kariyermerkezi.yasar.edu.tr/wp-content/uploads/2022/08/Online-Staj-Sistemi.pdf
Öğrencinin stajıyla ilgili herhangi bir değişiklik olması durumunda (staj iptali, staj yeri değişikliği, tarih değişikliği, vb.) derhal Staj Komisyonuna haber vermesi gerekmektedir.
Öğrenci, dönem başladığında ilgili staj dersine kayıt olarak vereceği Staj Değerlendirme Formu ve kendi dolduracağı Staj Raporu’nu bu sayfanın en altındaki linklerden indirecektir.
Staj değerlendirme formu; staj süresinin sonunda GİZLİDİR ifadesinin, firma yetkilisinin imza ve kaşesinin yer alacağı kapalı bir zarfta (öğrencilerin bu zarfı açmaları yasaktır) staj yapılan firmanın yetkilisi tarafından iadeli – taahhütlü olarak Mimarlık Bölüm Başkanlığı’na posta yoluyla gönderilebilir, öğrenci tarafından dönem başlayınca belirtilen tarihlerde elden verilebilir veya imzalı belge staj yapılan firma yetkilisi tarafından:
-Şantiye stajı için [email protected];
-Ofis stajı için [email protected];
mail adreslerine “Öğrenci Adı Soyadı-Mimarlık Staj Değerlendirme Formu” konu başlığıyla iletilebilir.
Posta Adresi:
Yaşar Üniversitesi
Mimarlık Bölüm Başkanlığı
Kazımdirik Mahallesi, Selçuk Yaşar Kampüsü, Üniversite Caddesi Ağaçlı Yol No: 37-39, 35100 Bornova/İzmir
Staj Raporu; staj süreci içerisinde günlük olarak takibi yapılan, katılımda bulunulan işlerin görsel malzemeyle desteklenerek, detaylı olarak sunulduğu rapordur. Bu rapordaki her şey (günlük takip edilen işler, çizim ve görseller) internet sitesinde verilen staj raporu formatında olmalıdır.
Staj süresince düzenli olarak iş takibi yapılacak, yapılan işler günlük olarak staj raporuna işlenecektir. Dersler başladıktan sonra belirtilen tarihlerde her sayfası imzalatılmış ve kaşelenmiş staj raporu taratılarak eksiksiz şekilde öğrenci tarafından kayıtlı olduğu staj dersinin Moodle sayfasına yüklenecektir. Staj raporu İngilizce olarak bilgisayar ortamında yazılacaktır.
Staj komisyonun yapacağı değerlendirme sonucu öğrencinin stajda başarılı veya başarısız olduğu bilgisi sisteme girilecek ve öğrenci staj dersi değerlendirmesi olarak görebilecektir. Herhangi bir notlama yapılmayacaktır. Başarısız öğrenciler stajlarını tekrarlayacaktır.
MİMARLIK BÖLÜMÜ ARCH 3331 ŞANTİYE STAJI: Mimarlık Fakültesi öğrencilerinden 4. yarıyılını tamamlamış olanların, Mimarlar Odası tarafından denetlenen bürolar tarafından yapılan, mimari eser niteliği taşıyan şantiyelerde tam 20 iş günü boyunca staj yapmaları zorunludur. Mimarlık Bölümü öğrencilerinin staj yapacağı bina kaba yapı aşamasında olmalıdır. Öğrenci; temel yapımı, karkas sistem yapımı, demir montajı, beton dökülmesi, duvar örülmesi, çatı vb. işleri takip edebilmelidir. Öğrenci, kaba yapı sürecinin tümünü sırasıyla takip ederek staj raporunda tanımlamalıdır. 20 iş günü boyunca öğrenci, bünyesinde staj yapacağı firmanın farklı inşaatlarında bulunarak farklı aşamaları ve detayları görebilir.
Öğrenci, şantiye stajında takip ettiği işleri staj defterine aktarırken, mutlaka bu işlerin teknik tariflerini yapmalı, görsel malzemeyle (fotoğraf, eskiz vs.) de desteklemelidir. İmalat süreçlerinin izlendiği, farklı aşamalar da fotoğraf çekilerek belgelenmelidir. Bu fotoğraflar numaralandırılmalı ve altlarında açıklamaları olmalıdır. Sözel ve görsel anlatım birlikte yer almalıdır.
Staj Raporunda her bir güne en az bir sayfa yer ayrılmalı, ihtiyaca göre sayı arttırılmalı, sayfalar yetkili mimar/mühendis tarafından kaşelenerek imzalanmalıdır. Rapor taratılarak Moodle’a yüklenecektir.
Şantiye stajı raporu 3 bölümden oluşmaktadır:
- Günlük rapor: Her bir iş gününe ayrılmış en az birer sayfa açıklama ve görsel. En az 20 sayfa olmalıdır.
- Teknik iş listesi: Günlük raporda bahsi geçen teknik işlerin liste halidir. Listede hangi işin hangi günlerde yapıldığı belirtilmelidir. (Rapor şablonunda örneği bulunmaktadır.)
- Teknik rapor: Teknik iş listesinde belirtilen işlerin edilgen olarak (passive voice) detaylı açıklamasıdır. Günlük raporun tekrarlanması DEĞİLDİR. Teknik iş listesinde ne kadar iş belirtildiyse o kadar sayfa sayısı olacaktır.
MİMARLIK BÖLÜMÜ ARCH 4431 OFİS STAJI: Mimarlık Fakültesi öğrencilerinden 6. yarıyılını tamamlamış olanların, Mimarlar Odası tarafından denetlenen ofislerde tam 20 iş günü boyunca ofis stajı yapmaları zorunludur. Staj yapılacak işyerindeki şirket yöneticisi veya sorumlu mimar en az 5 yıldır bu meslekte fiilen çalışıyor olmalıdır. Öğrenci, staj süresini kendisi için en verimli şekilde geçirmeli; staj sonunda, mimarlık eğitimi süresince elde ettiği teorik bilgileri kullanarak, bu bilgileri uygulayabilme yetisine sahip olmalıdır. Öğrenci, staj süresince mimari avan ve uygulama projelerinin tasarım ve çizim aşamalarında yer almalı ve bu aşamalara katkıda bulunmalıdır.
Öğrenci, yaptığı veya izlediği işleri staj defterinde yazılı olarak anlatmalı, görsel öğelerle (çizim, tablo vb.) desteklemelidir. Ancak eklenen bu çizimlerin boyutu en fazla A4 formatında olmalıdır. Autocad, 3Dmax, ArchiCAD, Photoshop gibi programlarla hazırlanmış çizimler gerek duyulursa Moodle’a yüklenebilir.
Staj Raporunda her bir güne en az bir sayfa yer ayrılmalı, ihtiyaca göre sayı arttırılmalı, sayfalar yetkili mimar tarafından kaşelenerek imzalanmalıdır. Rapor taratılarak Moodle’a yüklenecektir.
Staj defteri hakkında dikkat edilmesi gereken noktalar:
-Staj defterinin günlük raporu; yapılan işlerin, görev aldığınız ya da gözlemlediğiniz işlemlerin her gün için ayrı olarak yazılmasıdır.
-Şantiye stajı için teknik rapor; yapılan işlerin teknik olarak nasıl yapıldığının pasif dille yazılmasıdır.
-Aynı işin farklı günlerde tekrar etmesi durumunda teknik raporda bahsedilen işin teknik açıklamasının ardından hangi günlerde yapıldığı belirtilmelidir. (Day 2,5,17,18 vs.)
-Ofis stajı için teknik rapora gerek yoktur.
Staj defteri teslimi için unutulmaması gereken notlar:
-Kabul edilmeyen staj defterleri not olarak U alacaktır.
-Öğrenci; kopya çekmesi, staj defterinin formata uymaması ve defter teslimini yapmaması durumunda stajdan başarısız sayılacaktır.
-Öğrenciler teslim tarihinde imzalatılmış, kaşelenmiş raporu Moodle’a yüklemelidir ve imzalı ve kaşeli Değerlendirme Formu ya öğrenci tarafından elden ya da staj yapılan firma tarafından posta ya da e-mail aracılığıyla bölüme iletilmelidir. Toplam 2 adet belge teslim edilecektir.
-Staj defterinin her sayfasında firma kaşesi, yetkili mimar/mühendisin ve öğrencinin de imzası olmak zorundadır.
Sık Sorulan Sorular:
-Staj yerini öğrenci kendi bulacaktır. Staj yapılacak yerde mutlaka mimari işler yapılmalıdır; iç mimarlık, dekorasyon, yat tasarımı gibi işler olmamalıdır.
-Stajlar akademik takvime göre finallerin bitimi ile bir sonraki dönemin başlangıcı arasında yapılmalıdır.
-Yaz okulu alırken staj yapacak öğrenciler programlarını ve stajlarını haftada en az 3 gün çalışacak şekilde ayarlamalıdır.
-Stajı takip eden ilk yarı yılda derse kayıt olunmalıdır. Sadece Erasmus+ ile yurtdışına gidecek öğrenciler döndükleri ilk dönem derse kayıtlanarak defter ve form teslimi yapabilir.
-Erasmus+ stajları değerlendirmeye alınmaktadır. Erasmus+ stajı yapacaklar süreci Erasmus+ Koordinatörleriyle yürütecektir.
-Erasmus+ kapsamında olmayan yurtdışı stajları kabul edilmektedir. Başvuru süreci aynıdır. Ancak vize vb. diğer işler göz önünde bulundurularak başvurular geciktirilmemelidir.
-Dönem başladıktan sonra defter ve form için teslim tarihleri ilgili dersin Moodle sayfasında ilan edilecektir.
-Raporda belirtilen iş günleri, staj başvurusunda belirtilen iş günleri ile AYNI OLMALIDIR.
-Kariyer Merkezinin Danışman Hoca olarak bahsettiği Staj Sorumlularıdır. Akademik danışmanınız değildir. Staj ile ilgili sadece Staj Sorumluları ile iletişime geçiniz.
-Gönüllü staj başvuruları Staj Bilgi Sistemi üzerinden “kredilendirilmeyecek” şeklinde seçilmelidir.
* Yalnızca Mezuniyet durumunda olan öğrencilerin, derslerini tamamladıkları Bahar veya Güz Dönemi sonunda Şantiye ve Ofis Stajlarını birbirini takip edecek şekilde yapmayı talep ettikleri takdirde başvuruları komisyonca değerlendirmeye alınacaktır.
**Yalnızca staj ders(ler)i kalmış olan mezuniyet durumundaki öğrenciler ‘Artık Yıl’ olarak değerlendirildiğinden, staj ders(ler)i kayıtları başvuruyu takip eden dönemin kayıt haftasında kredi başına ücretlendirilerek yapılmaktadır.
Summer Practice Evaluation Form